Expert Bid & Proposal Management – Technical Engineering (m/w/d)

Die HIMA Group ist ein weltweit unabhängiger Anbieter von sicherheitsgerichteten Automatisierungslösungen für die Prozess- und Bahnindustrie. Wir schützen Menschen, Anlagen und die Umwelt. Das 1908 gegründete Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz in Brühl bei Mannheim und ist durch strategische Akquisitionen, darunter Sella Controls (UK) im Jahr 2023 und Origo Solutions (Norwegen) im Jahr 2024, kontinuierlich gewachsen. Heute beschäftigt die HIMA Group rund 1.150 Mitarbeitende in 22 Gesellschaften weltweit.

Unsere internationalen Teams vereinen Fachwissen aus aller Welt und arbeiten gemeinsam daran, zuverlässige und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Bei HIMA übernehmen Mitarbeitende Verantwortung, bringen ihr Wissen ein und arbeiten über Ländergrenzen hinweg zusammen, um Projekte mit echtem Mehrwert umzusetzen.

Bei HIMA erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Ihre Arbeit einen konkreten Einfluss hat. Gleichzeitig können Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln und dazu beitragen, Sicherheitstechnologien voranzubringen. Mit einer Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und nachhaltiger Innovation geprägt ist, bieten wir ein professionelles Umfeld, in dem Experten ihr Potenzial entfalten und einen wichtigen Beitrag leisten können.

Werden Sie Teil unserer globalen Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Sicherheit mit.

Stellenbeschreibung

Als Expert Bid & Proposal Management übernehmen Sie die Verantwortung für komplexe Angebots- und Ausschreibungsprozesse – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Abgabe des Angebots. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams, entwickeln individuelle Angebotsstrategien und Lösungskonzepte und stellen sicher, dass unsere Angebote sowohl technische als auch kaufmännische Anforderungen erfüllen. In enger Zusammenarbeit mit Sales, Application Engineering, R&D und Product Management leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erstellung hochwertiger, wettbewerbsfähiger und kundenorientierter Angebote und entwickeln unsere Angebotsprozesse kontinuierlich weiter.

• Eigenständige Leitung und Koordination komplexer Angebots- und Ausschreibungsprozesse – von der ersten Kundenanfrage bis zur fristgerechten Abgabe hochwertiger Angebote.
• Entwicklung und Umsetzung effektiver Angebotsstrategien unter Berücksichtigung technischer, kaufmännischer und finanzieller Anforderungen.
• Zentrale Ansprechperson für alle am Angebotsprozess beteiligten Stakeholder und Förderung einer effektiven Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg.
• Analyse und Bewertung von Kundenanforderungen, Spezifikationen und Leistungsbeschreibungen hinsichtlich technischer Machbarkeit, wirtschaftlicher Umsetzbarkeit und potenzieller Risiken.
• Entwicklung maßgeschneiderter technischer Lösungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit Sales, Application Engineering, R&D und Product Management.
• Verantwortung für die Erstellung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung komplexer Angebotsunterlagen einschließlich technischer und kaufmännischer Inhalte.
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Angebots-, Review- und Freigabemeetings sowie Sicherstellung der Abstimmung und zeitnahen Entscheidungsfindung bis zur finalen Angebotsfreigabe.
• Unterstützung und Beratung des Sales-Teams bei der Entwicklung technisch fundierter und wettbewerbsfähiger Angebotslösungen.
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken im Rahmen der Angebotsprozesse sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung von Bid-Management-Prozessen, Methoden und Vorlagen zur Steigerung von Effizienz, Konsistenz und Angebotsqualität.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie kundenspezifischer, vertraglicher und regulatorischer Anforderungen während des gesamten Angebotsprozesses.

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Bid Management, Proposal Management oder Application Engineering.
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer technischer Ausschreibungs- und Angebotsprozesse.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Kundenanforderungen in technisch umsetzbare und wirtschaftlich tragfähige Lösungskonzepte zu übersetzen.
• Kenntnisse relevanter Normen für funktionale Sicherheit (z. B. IEC 61508) sowie Security-Standards (z. B. IEC 62443, EU NIS2).
• Erfahrung im Umgang mit Safety-PLCs sowie Kenntnisse industrieller Kommunikationsprotokolle wie Profinet, Ethernet/IP, Modbus etc.
• Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und technische Inhalte klar und präzise zu kommunizieren.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie IFS Cloud, SAP, Oracle oder vergleichbaren Plattformen.
• Sehr gute Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, erfolgreich über verschiedene Funktionen und Abteilungen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Arbeit mit Sinn: Tragen Sie zu nachhaltigen Lösungen in der sicherheitsgerichteten Automatisierung bei, die Menschen, Anlagen und die Umwelt schützen.
• Globale Zusammenarbeit und Vielfalt: Arbeiten Sie in vielfältigen, international ausgerichteten Teams, die nach dem Prinzip „One Team, One Goal“ weltweit gemeinsam Ergebnisse erzielen.
• Wissensorientierte Kultur: Bringen Sie Ideen ein, denken Sie unternehmerisch und entwickeln Sie innovative Lösungen mit konkretem Mehrwert.
• Internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen weltweit, wirken Sie an internationalen Projekten mit und arbeiten Sie über Teams und Ländergrenzen hinweg zusammen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden internationalen Organisation.
• Gemeinschaft und Kultur: Freuen Sie sich auf Teamevents, offene Kommunikation, flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit sowie eine Kultur der Vielfalt und Inklusion.